🏠Ringkasan Lembaga
Identitas Kelembagaan
Lengkapi data berikut sebelum masuk ke Penerimaan.
A. Parameter Alokasi Dana
Pembagian Hak Amil — BAZNAS & UPZ
Parameter ini menentukan pembagian Hak Amil antara Bagian BAZNAS dan Bagian UPZ untuk setiap jenis dana, sehingga saat input penerimaan pada Modul Jurnal Harian, sisa dana penyaluran bisa langsung dihitung otomatis. Semua nilai dapat diubah kapan saja lewat menu di sidebar apabila mekanisme pembagian berubah.
| Parameter | Kode | Alokasi | Persentase | Keterangan |
|---|
Master SK Ketua
Registry SK Ketua BAZNAS & matriks alokasi Zakat/Zakat Fitrah per SK — landasan legalitas kebijakan alokasi (belum dihubungkan ke validasi Penyaluran/laporan).
| Nomor SK | Tanggal Berlaku | Status | Baris Zakat | Baris Zakat Fitrah |
|---|
Terbitkan SK Baru
Nilai pra-isi disalin dari SK yang sedang Aktif — ubah angka yang berubah, lalu Simpan.
ZAlokasi Zakat
| Kode | Asnaf | Persentase (%) |
|---|---|---|
| Total | ||
ZFAlokasi Zakat Fitrah
| Kode | Asnaf | Persentase (%) |
|---|---|---|
| Total | ||
NAlokasi Non-Zakat (Pilar)
Khusus Infak/Sedekah Tidak Terikat. Sumber Dana lain (Infak Terikat, DSKL, Dana Non-Halal, Dana Lainnya, Pemerintah, CSR, Titipan/Amanah) TIDAK termasuk di sini — DSKL/Non-Halal/Lainnya sekarang pakai field "Kategori/Uraian Peruntukan" bebas per transaksi Penyaluran, sisanya programnya ditentukan manual per-transaksi.
RRingkasan Sub-Klasifikasi Asnaf & Program Penyaluran
Murni tampilan gabungan (read-only) status Draft/Terkunci dari Menu Sub-Klasifikasi Asnaf & Menu C — dikelola lewat menunya masing-masing, bukan lewat sini.
B. Alokasi 8 Asnaf (Zakat & Zakat Fitrah)
Pembagian dana Zakat & Zakat Fitrah kepada 8 asnaf, sesuai SK Ketua BAZNAS
Persentase, Nomor SK, Tanggal SK, dan Keterangan di bawah ini adalah turunan (read-only) dari tabel Zakat pada Master SK Ketua yang sedang Aktif — semua editing angka dilakukan lewat Master SK Ketua (Terbitkan SK Baru / Koreksi Data Kesempatan Terakhir), bukan di sini. Kode & Asnaf tetap daftar master yang bisa dikelola manual.
Alokasi 8 Asnaf — Zakat
| Kode | Asnaf | Persentase | Nomor SK | Tanggal SK | Keterangan | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total | ||||||
Alokasi 8 Asnaf — Zakat Fitrah
Read-only, otomatis mengikuti Section ZF di Master SK Ketua yang sedang Aktif.
| Kode | Asnaf | Persentase | Nomor SK | Tanggal SK | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| Total | |||||
Pilar Program Induk
Master 5 pilar program penyaluran BAZNAS Kota Lubuklinggau
Daftar pilar induk ini menjadi rujukan saat mendefinisikan Sub-Program pada Bagian C (Program Penyaluran). Kolom Persentase mengikuti alokasi Infak/Sedekah Tidak Terikat di Master SK Ketua yang sedang Aktif (satu-satunya Sumber Dana yang pakai matriks Pilar sejak Sumber Dana lain dikeluarkan dari matriks). Kode & Nama Pilar tetap dikelola manual di sini (daftar master), persentasenya sendiri hanya bisa diubah lewat Master SK Ketua.
| Kode Pilar | Nama Pilar | Persentase (Infak/Sedekah Tidak Terikat) | Keterangan | |
|---|---|---|---|---|
| Total | ||||
C. Program Penyaluran
Sub-Program penyaluran per Pilar — kelola daftar, tambah, ubah, dan hapus
Status Kunci per Pilar × Sumber Dana
Persentase Sub-Program bebas diedit selama grup (Pilar × Sumber Dana) masih Draft. Total Persentase Sub-Program yang mencentang Sumber Dana tsb di bawah Pilar yang sama harus persis sama dengan jatah Pilar itu di Master SK Ketua sebelum bisa dikunci.
| Kode Sub | Sub-Program | Pilar | Persentase | Sumber Dana | Status CoA |
|---|
Belum ada Sub-Program. Klik "+ Tambah Sub-Program" untuk mulai.
Tambah Sub-Program
Lengkapi data Sub-Program penyaluran
1Info Dasar
Persentase ini terkunci — grup Pilar x Sumber Dana yang memuat Sub-Program ini sudah Terkunci di Menu C. Buka lewat "✏️ Koreksi Data" pada grup terkait kalau perlu diubah.
2Asnaf Sasaran
Hanya relevan jika Sumber Dana mencakup Zakat — pilih asnaf yang menjadi sasaran program ini.
3Sumber Dana & Keterhubungan Bagan Akun
Ringkasan Program × Sumber Dana
Tampilan murni (read-only) Sumber Dana mana saja yang dicentang tiap Sub-Program — satu Program bisa didanai dari gabungan beberapa Sumber Dana sekaligus
Belum ada Sub-Program terdaftar.
D. Formula Zakat & Nisab
Rumus kalkulasi tiap jenis zakat, parameter nisab & harga emas, dan master harga makanan pokok — dipakai otomatis oleh Penerimaan
| Kode | Nama | Mode Kalkulasi | Tarif (%) | Wajib Nisab | Sumber Dana | Status |
|---|
Belum ada Formula Zakat.
1Harga Emas & Nisab Maal
2Zakat Fitrah & Fidyah
Kompensasi bagi yang tidak mampu berpuasa (lansia/sakit menahun/dll), ditetapkan per jiwa per hari yang ditinggalkan.
3Nisab & Kadar Zakat Pertanian
Untuk tanaman yang diairi secara alami oleh hujan, sungai, atau sumber air alami lainnya, tanpa memerlukan biaya pengairan.
Untuk tanaman yang diairi menggunakan irigasi buatan yang memerlukan biaya tambahan (mis. membeli air, bahan bakar pompa, dll).
4Harga Standar Ternak (Zakat Peternakan)
Daftar master harga per ekor ternak, dipilih langsung di form Input Penerimaan (mode Zakat Peternakan) untuk konversi otomatis ke Rupiah. Unta dengan zakat 5-24 ekor dibayar dalam bentuk kambing, sehingga entri Kambing/Domba tetap relevan meski transaksinya Unta.
| Jenis Ternak | Usia | Jenis/Kategori | Kualitas | Bobot (kg) | Harga/Ekor | Status |
|---|
Belum ada entri Daftar Harga Ternak.
Harga Fallback per Jenis (opsional) — dipakai HANYA jika daftar di atas belum punya entri Aktif untuk jenis ternak yang bersangkutan (juga menjaga kompatibilitas dengan file lama).
5Legalitas & Periode Berlaku
| Jenis | Merek | Kualitas | Harga/Kg | Berlaku | Status |
|---|
Belum ada item Master Harga Makanan Pokok.
Tambah Formula Zakat
Definisikan rumus kalkulasi untuk satu jenis zakat
1Identitas Formula
2Tarif & Nisab
Tidak dipakai untuk Mode Kalkulasi ini — kadar ditentukan per transaksi / tabel nisab (lihat Catatan & tab Nisab & Harga Emas). Field ini diabaikan saat kalkulasi.
3Periode & Sumber Dana
Tambah Item Makanan Pokok
Harga acuan untuk kalkulasi Zakat Fitrah
Tambah Harga Ternak
Harga acuan per ekor untuk kalkulasi Zakat Peternakan
Sumber Dana
Master data jenis dana yang bisa dipilih di Penerimaan, Penyaluran, Formula Zakat, dan Program Penyaluran.
| Kode | Nama | Kategori PSAK | Fund Group CoA | Status |
|---|
Belum ada data Sumber Dana.
Tambah Sumber Dana
Lengkapi data jenis dana
Flag berikut disimpan untuk dipakai penuh di pengembangan berikutnya (Fase 2) — untuk saat ini beberapa alur (Zakat→Asnaf, Program wajib) masih mengikuti aturan tetap, belum otomatis membaca flag ini.
Data UPZ
Unit Pengumpul Zakat — kelola daftar, tambah, ubah, dan hapus
| Kode | Nama | Kategori | Status | Kota |
|---|
Belum ada data UPZ. Klik "+ Tambah UPZ Baru" untuk mulai mendaftarkan.
Tambah UPZ Baru
Lengkapi data Unit Pengumpul Zakat
1Identitas & Klasifikasi
2Legalitas (SK Penetapan)
A. Hak Amil Zakat
B. Hak Amil Infak/Sedekah
Opsional — kosongkan untuk memakai angka global dari Parameter Alokasi Dana.
3Alamat
4Struktur Kepengurusan Inti
5Anggota/Pengurus Tambahan
Opsional. Jika salah satu field pada satu baris diisi, Nama dan Jabatan baris itu menjadi wajib.
| Nama | Jabatan | Telepon | Catatan |
|---|
6Kontak UPZ
7Data Rekening Bank
8Catatan
Data Muzaki/Donatur
Kelola daftar Muzaki, Munfiq, Donatur, CSR, dan pemberi dana lainnya
| Nama | Jenis Donatur | Bentuk Entitas | Status | HP/Telepon |
|---|
Belum ada data Muzaki/Donatur. Klik "+ Tambah Donatur Baru" untuk mulai mendaftarkan.
Tambah Donatur Baru
Lengkapi data Muzaki/Donatur
1Identitas Utama
2NPWZ & Identitas Legal
3Data Pribadi/Instansi
4Alamat
5Kontak
6Preferensi
Sub-Klasifikasi Asnaf
Rincian sub-kategori di bawah masing-masing 8 Asnaf, dipakai saat mendata Mustahik
Setiap sub-klasifikasi terhubung ke satu Asnaf Induk (Bagian B) dan satu Sumber Dana (Zakat/Zakat Fitrah). Contoh: di bawah "Fakir" bisa ada sub-klasifikasi "Lansia Tanpa Penghasilan", "Disabilitas", dsb. — dipakai di field "Asnaf" pada form Data Mustahik. Kode Sub wajib unik dalam kombinasi Asnaf Induk × Sumber Dana (boleh sama persis kalau beda salah satunya). Persentase tiap grup (Asnaf Induk × Sumber Dana) bebas diedit selama masih berstatus 📝 Draft. Klik 🔒 Kunci Data setelah totalnya persis sama dengan jatah Asnaf Induk itu di Section yang sesuai (Zakat/Zakat Fitrah) pada Master SK Ketua yang sedang Aktif — setelah Terkunci, grup itu hanya bisa dikoreksi SATU KALI lewat tombol ✏️ Koreksi Data.
| Kode Sub | Asnaf Induk | Sumber Dana | Nama Sub-Klasifikasi | Persentase (dari % Induk) | Keterangan |
|---|
Data Mustahik
Penerima Zakat — kelola daftar, tambah, ubah, dan hapus
| Nama | Kategori (Asnaf) | Status Verifikasi | Desil | Prioritas |
|---|
Belum ada data Mustahik. Klik "+ Tambah Mustahik Baru" untuk mulai mendaftarkan.
Tambah Mustahik Baru
Lengkapi data Mustahik (Penerima Zakat)
1Identitas Dasar
2Alamat & Kontak
3Klasifikasi Syar'i & Program
4Data Ekonomi
5Data Survei Lapangan
6Dokumen
7Data Desil Ekonomi (Skoring Prioritas)
Pengeluaran per Kapita, Desil, Status Ekonomi, dan Prioritas Bantuan dihitung otomatis.
8Data Rekening Bank
Bagan Akun Perkiraan
Struktur akun (Chart of Accounts) 5 level untuk pembukuan ZIS-DSKL — mengikuti struktur SIMZAKAT
| Kode | Nama Akun | Level | Tipe Akun | Fund Group | Saldo Normal | Status | Flag |
|---|
Belum ada akun. Klik "↺ Kembalikan ke Default (238 Akun)" untuk mengisi struktur akun standar, atau "+ Tambah Akun" untuk menambah manual.
Menentukan akun Kas/Bank (sisi Debit) untuk tiap kombinasi Sumber Dana + Metode Bayar di modul Penerimaan — dipakai oleh resolveCoaKasBank(). Baris "Default" jadi fallback kalau kombinasi spesifik tidak ketemu (kosongkan Sumber Dana untuk berlaku ke semua jenis dana).
| Sumber Dana | Metode Bayar | Akun Kas/Bank | Default (Fallback) | Keterangan |
|---|
Belum ada pemetaan. Klik "↺ Kembalikan ke Default" untuk mengisi pemetaan standar.
Tambah Akun Baru
Lengkapi data akun sesuai struktur Bagan Akun Perkiraan
1Struktur & Identitas Akun
2Klasifikasi
Akun Posting: —
3Flag Peran Khusus (opsional)
Menandai peran khusus akun ini, mis. untuk auto-mapping Kas/Bank pada Modul Penerimaan nanti.
4Keterangan
Penerimaan
Pencatatan transaksi penerimaan Zakat, Infak/Sedekah, DSKL, dan Fidyah
| Nomor | Tanggal | Donatur | Sumber Dana | Jumlah | Metode Bayar | Akun Debit | Akun Kredit | Status |
|---|
Belum ada transaksi Penerimaan. Klik "+ Input Penerimaan Baru" untuk mulai mencatat.
Input Penerimaan Baru
Nomor: -
1Donatur, UPZ & Program
2Sumber Dana & Formula
Keterhubungan Bagan Akun
3Mode Input & Kalkulasi
4Metode Bayar
5Kelebihan
6Keterangan
Input Kolektif (Setoran UPZ)
Catat setoran satu UPZ sekaligus untuk banyak nama — tiap baris otomatis jadi 1 Donatur (kalau belum ada) + 1 transaksi Penerimaan.
1Header (berlaku untuk semua baris)
2Daftar Penyetor
| Nama* | Jenis Identitas & Nomor | Jumlah Orang | Sumber Dana* | Program / Jenis Zakat | Nominal (Rp)* | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total Nominal | ||||||
Jurnal Umum
Jurnal double-entry (Debit/Kredit) dari seluruh modul transaksi berstatus Posted — dihitung langsung dari data, tidak disimpan terpisah.
| Modul | Tanggal | No. Bukti | Nama Akun | Debit | Kredit | Keterangan |
|---|
Belum ada transaksi Posted pada rentang filter ini.
📊Rekap per Akun
Buku besar ringkas per akun (Kas/Bank/Penerimaan) untuk periode yang difilter — hanya baris bernilai Rupiah yang direkap di sini.
| Kode Akun | Nama Akun | Total Debit | Total Kredit |
|---|
Penyaluran
Pencatatan transaksi penyaluran dana ke Mustahik (Zakat) atau Program/Penerima Manfaat (Infak/Sedekah & DSKL)
| Nomor | Tanggal | Sumber Dana | Penerima | Jumlah | Metode Bayar | Akun Debit | Akun Kredit | Status | Dikeluarkan Oleh |
|---|
Belum ada transaksi Penyaluran. Klik "+ Input Penyaluran Baru" untuk mulai mencatat.
Input Penyaluran Baru
Nomor: -
1Sumber Dana & Penerima
2Jumlah & Metode Bayar
3Potongan (opsional)
Biaya Admin Bank, Iuran BPJS, dll — dipotong dari yang benar-benar diterima Penerima Manfaat, TIDAK mengurangi Jumlah Bruto yang dicek terhadap Sisa Kuota.
| Jenis Potongan | Akun CoA | Nominal (Rp) | Perlakuan | Keterangan |
|---|
4Keterangan & Pencatat
Input Kolektif Penyaluran
Catat penyaluran ke banyak penerima sekaligus dalam satu Sumber Dana/Asnaf/Program — tiap baris otomatis jadi 1 transaksi Penyaluran.
1Header (berlaku untuk semua baris)
2Daftar Penerima
| Nama Penerima* | Nominal (Rp)* | Desil/Prioritas | Rekening Tujuan (opsional) | |
|---|---|---|---|---|
| Total Nominal | ||||
Reverse Transaksi
Koreksi transaksi Posted lewat jurnal pembalik — jejak audit tetap utuh, transaksi asli tidak diedit/dihapus.
| Modul | No. Bukti | Tanggal | Uraian | Jumlah | Status |
|---|
Tidak ada transaksi Posted yang bisa di-reverse.
Log append-only — setiap aksi Reverse tercatat permanen di sini, tidak bisa diubah/dihapus.
| Waktu | Modul | No. Asli | No. Pembalik | No. Koreksi | Nominal | Alasan | Direverse Oleh |
|---|
Belum ada riwayat Reverse.
Laporan Kas Harian
| Zakat | Infak/Sedekah | DSKL | Amil | Operasional | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SALDO AWAL | ||||||
| PENERIMAAN | ||||||
| PENYALURAN | ||||||
| MUTASI | ||||||
| SALDO AKHIR | ||||||
Jumlah Fisik Uang Tunai (Rp):
Daily Cash - Kas Utama (Brankas)
2Saldo Awal
| Zakat | Infak/Sedekah | DSKL | Amil | Operasional | Total |
|---|---|---|---|---|---|
3Total Penerimaan Hari Ini (Inflow)
| Zakat | Infak/Sedekah | DSKL | Amil | Operasional | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|
4Total Penyaluran & Mutasi Hari Ini (Outflow)
| Zakat | Infak/Sedekah | DSKL | Amil | Operasional | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|
5Rekonsiliasi Saldo Akhir
A. Sisa Saldo per Jenis Dana (Sistem)
| Zakat | Infak/Sedekah | DSKL | Amil | Operasional | Total |
|---|---|---|---|---|---|
B. Sisa Saldo Fisik
6Otorisasi & Tutup Kas
📜Riwayat Penutupan
| Tanggal | Total Sistem | Selisih | Status |
|---|
Laporan Penerimaan
Rincian transaksi Penerimaan per akun Kas/Bank, dikelompokkan per akun (Level 5) — lengkap dengan No. Bukti untuk ditelusuri balik ke sistem.
Laporan Penyaluran
Rincian transaksi Penyaluran per akun Kas/Bank, dikelompokkan per akun (Level 5) — lengkap dengan No. Bukti untuk ditelusuri balik ke sistem.
Alokasi vs Realisasi
Bandingkan jatah dana (alokasi, berdasarkan persentase master data) dengan yang sudah benar-benar disalurkan (realisasi), per Asnaf, Sub-Klasifikasi Asnaf, Pilar, atau Program.
Mutasi Kas/Bank
Transfer internal antar akun Kas/Bank milik BAZNAS sendiri (setoran, tarik tunai, shifting Hak Amil, dll). Tidak menambah/mengurangi total aset — hanya memindahkan posisi. Melalui approval berjenjang sebelum efektif.
| No. Bukti | Tanggal Ajuan | Jenis Mutasi | Akun Asal | Akun Tujuan | Nominal | Status |
|---|
Belum ada pengajuan mutasi.
Pengajuan berstatus Diajukan yang menunggu persetujuan.
| No. Bukti | Tanggal Ajuan | Jenis Mutasi | Asal → Tujuan | Nominal | Keterangan |
|---|
Tidak ada pengajuan yang menunggu persetujuan.
Ajukan Mutasi Baru
No. Bukti:
Realisasi Hak Amil
Kepatuhan pemindahan Hak Amil harian ke Kas/Bank Amil — batas jam 15:00 di hari yang sama. Porsi UPZ dilacak per unit (kumulatif, tidak memblokir EOD).
🕌Porsi BAZNAS (wajib dipindah, syarat EOD)
| Hak Amil Seharusnya | Sudah Dipindah | Status |
|---|
ℹ️Porsi UPZ per Unit (kumulatif sejak awal, tidak memblokir EOD)
| UPZ | Hak Amil Seharusnya | Sudah Disetor | Sisa | Status |
|---|
📜Riwayat 7 Hari Terakhir
| Tanggal | Harus (BAZNAS) | Sudah Dipindah | Status |
|---|
Tutup Hari (EOD)
Penutup alur harian — mengunci tanggal supaya Penerimaan & Mutasi baru tidak bisa lagi diposting untuk tanggal yang sudah lewat.
✓Checklist Sebelum Tutup
📜Riwayat EOD
| Tanggal | Ditutup Oleh | Waktu Penutupan | Status |
|---|
Audit Trail
Log seluruh aktivitas aplikasi (lihat, tambah, ubah, hapus, approve, tutup, buka/simpan file) untuk keamanan & akuntabilitas akses data. Append-only — tidak bisa diubah atau dihapus dari layar manapun.
| Waktu | Aksi | Modul | Referensi | Ringkasan | Pelaku |
|---|
Belum ada aktivitas tercatat.
Pengaturan Backup
Backup otomatis file Excel sebelum ditimpa (mode "Timpa File Asli"), tersimpan sebagai salinan bertimestamp di folder pilihan Anda.
1Aktivasi & Retensi
Backup yang lebih lama dari jumlah retensi ini otomatis dihapus dari folder backup setiap kali backup baru berhasil dibuat.
2Folder Backup
Izin folder tidak bisa tersimpan permanen antar sesi browser (pembatasan keamanan bawaan browser) — WAJAR diminta ulang tiap kali aplikasi dibuka, bukan bug.
3Backup Manual
Backup kondisi file yang sedang terbuka di memori saat ini juga, kapan saja — tanpa harus menunggu proses Simpan berikutnya. Berguna sebelum melakukan perubahan besar/berisiko.