๐ Ringkasan Lembaga
Identitas Kelembagaan
Lengkapi data berikut sebelum masuk ke Penerimaan.
A. Parameter Alokasi Dana
Pembagian Hak Amil โ BAZNAS & UPZ
Parameter ini menentukan pembagian Hak Amil antara Bagian BAZNAS dan Bagian UPZ untuk setiap jenis dana, sehingga saat input penerimaan pada Modul Jurnal Harian, sisa dana penyaluran bisa langsung dihitung otomatis. Semua nilai dapat diubah kapan saja lewat menu di sidebar apabila mekanisme pembagian berubah.
| Parameter | Kode | Alokasi | Persentase | Keterangan |
|---|
B. Alokasi 8 Asnaf (Zakat)
Pembagian dana Zakat kepada 8 asnaf, sesuai SK Ketua BAZNAS
Persentase ini menentukan pembagian dana Zakat ke 8 asnaf saat penerimaan Zakat diinput pada Modul Jurnal Harian. Total kedelapan asnaf idealnya 100%. Nomor & Tanggal SK dicatat per baris sebagai jejak legalitas apabila persentase direvisi di kemudian hari.
| Kode | Asnaf | Persentase | Nomor SK | Tanggal SK | Keterangan | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total | ||||||
Pilar Program Induk
Master 5 pilar program penyaluran BAZNAS Kota Lubuklinggau
Daftar pilar induk ini menjadi rujukan saat mendefinisikan Sub-Program pada Bagian C (Program Penyaluran). Kolom Persentase membagi sisa dana Infak/Sedekah dan DSKL setelah dipotong Hak Amil (persentase yang sama dipakai untuk kedua jenis dana). Dana Zakat tidak melalui pembagian ini karena sudah tercakup penuh di Bagian B (8 Asnaf). Ubah kapan saja lewat menu Pilar Program Induk di sidebar apabila ada penyesuaian nama/struktur/persentase pilar.
| Kode Pilar | Nama Pilar | Persentase (Infak/Sedekah & DSKL) | Keterangan | |
|---|---|---|---|---|
| Total | ||||
C. Program Penyaluran
Sub-Program penyaluran per Pilar โ kelola daftar, tambah, ubah, dan hapus
| Kode Sub | Sub-Program | Pilar | Persentase | Sumber Dana | Status CoA |
|---|
Belum ada Sub-Program. Klik "+ Tambah Sub-Program" untuk mulai.
Tambah Sub-Program
Lengkapi data Sub-Program penyaluran
1Info Dasar
2Asnaf Sasaran
Hanya relevan jika Sumber Dana mencakup Zakat โ pilih asnaf yang menjadi sasaran program ini.
3Sumber Dana & Keterhubungan Bagan Akun
D. Formula Zakat & Nisab
Rumus kalkulasi tiap jenis zakat, parameter nisab & harga emas, dan master harga makanan pokok โ dipakai otomatis oleh Penerimaan
| Kode | Nama | Mode Kalkulasi | Tarif (%) | Wajib Nisab | Sumber Dana | Status |
|---|
Belum ada Formula Zakat.
1Harga Emas & Nisab Maal
2Zakat Fitrah & Fidyah
Kompensasi bagi yang tidak mampu berpuasa (lansia/sakit menahun/dll), ditetapkan per jiwa per hari yang ditinggalkan.
3Nisab & Kadar Zakat Pertanian
Untuk tanaman yang diairi secara alami oleh hujan, sungai, atau sumber air alami lainnya, tanpa memerlukan biaya pengairan.
Untuk tanaman yang diairi menggunakan irigasi buatan yang memerlukan biaya tambahan (mis. membeli air, bahan bakar pompa, dll).
4Harga Standar Ternak (Zakat Peternakan)
Dipakai sebagai konversi ke Rupiah jika "Estimasi Harga per Ekor" tidak diisi manual saat transaksi. Unta dengan zakat 5-24 ekor dibayar dalam bentuk kambing, sehingga memakai Harga Standar Kambing/Domba.
5Legalitas & Periode Berlaku
| Jenis | Merek | Kualitas | Harga/Kg | Berlaku | Status |
|---|
Belum ada item Master Harga Makanan Pokok.
Tambah Formula Zakat
Definisikan rumus kalkulasi untuk satu jenis zakat
1Identitas Formula
2Tarif & Nisab
Tidak dipakai untuk Mode Kalkulasi ini โ kadar ditentukan per transaksi / tabel nisab (lihat Catatan & tab Nisab & Harga Emas). Field ini diabaikan saat kalkulasi.
3Periode & Sumber Dana
Tambah Item Makanan Pokok
Harga acuan untuk kalkulasi Zakat Fitrah
Data UPZ
Unit Pengumpul Zakat โ kelola daftar, tambah, ubah, dan hapus
| Kode | Nama | Kategori | Status | Kota |
|---|
Belum ada data UPZ. Klik "+ Tambah UPZ Baru" untuk mulai mendaftarkan.
Tambah UPZ Baru
Lengkapi data Unit Pengumpul Zakat
1Identitas & Klasifikasi
2Legalitas (SK Penetapan)
3Alamat
4Struktur Kepengurusan Inti
5Anggota/Pengurus Tambahan
Opsional. Jika salah satu field pada satu baris diisi, Nama dan Jabatan baris itu menjadi wajib.
| Nama | Jabatan | Telepon | Catatan |
|---|
6Kontak UPZ
7Data Rekening Bank
8Catatan
Data Muzaki/Donatur
Kelola daftar Muzaki, Munfiq, Donatur, CSR, dan pemberi dana lainnya
| Nama | Jenis Donatur | Bentuk Entitas | Status | HP/Telepon |
|---|
Belum ada data Muzaki/Donatur. Klik "+ Tambah Donatur Baru" untuk mulai mendaftarkan.
Tambah Donatur Baru
Lengkapi data Muzaki/Donatur
1Identitas Utama
2NPWZ & Identitas Legal
3Data Pribadi/Instansi
4Alamat
5Kontak
6Preferensi
Sub-Klasifikasi Asnaf
Rincian sub-kategori di bawah masing-masing 8 Asnaf, dipakai saat mendata Mustahik
Setiap sub-klasifikasi terhubung ke satu Asnaf Induk (Bagian B). Contoh: di bawah "Fakir" bisa ada sub-klasifikasi "Lansia Tanpa Penghasilan", "Disabilitas", dsb. โ dipakai di field "Asnaf" pada form Data Mustahik.
| Kode Sub | Asnaf Induk | Nama Sub-Klasifikasi | Keterangan |
|---|
Data Mustahik
Penerima Zakat โ kelola daftar, tambah, ubah, dan hapus
| Nama | Kategori (Asnaf) | Status Verifikasi | Desil | Prioritas |
|---|
Belum ada data Mustahik. Klik "+ Tambah Mustahik Baru" untuk mulai mendaftarkan.
Tambah Mustahik Baru
Lengkapi data Mustahik (Penerima Zakat)
1Identitas Dasar
2Alamat & Kontak
3Klasifikasi Syar'i & Program
4Data Ekonomi
5Data Survei Lapangan
6Dokumen
7Data Desil Ekonomi (Skoring Prioritas)
Pengeluaran per Kapita, Desil, Status Ekonomi, dan Prioritas Bantuan dihitung otomatis.
Bagan Akun Perkiraan
Struktur akun (Chart of Accounts) 5 level untuk pembukuan ZIS-DSKL โ mengikuti struktur SIMZAKAT
| Kode | Nama Akun | Level | Tipe Akun | Fund Group | Saldo Normal | Status | Flag |
|---|
Belum ada akun. Klik "โบ Kembalikan ke Default (238 Akun)" untuk mengisi struktur akun standar, atau "+ Tambah Akun" untuk menambah manual.
Menentukan akun Kas/Bank (sisi Debit) untuk tiap kombinasi Sumber Dana + Metode Bayar di modul Penerimaan โ dipakai oleh resolveCoaKasBank(). Baris "Default" jadi fallback kalau kombinasi spesifik tidak ketemu (kosongkan Sumber Dana untuk berlaku ke semua jenis dana).
| Sumber Dana | Metode Bayar | Akun Kas/Bank | Default (Fallback) | Keterangan |
|---|
Belum ada pemetaan. Klik "โบ Kembalikan ke Default" untuk mengisi pemetaan standar.
Tambah Akun Baru
Lengkapi data akun sesuai struktur Bagan Akun Perkiraan
1Struktur & Identitas Akun
2Klasifikasi
Akun Posting: โ
3Flag Peran Khusus (opsional)
Menandai peran khusus akun ini, mis. untuk auto-mapping Kas/Bank pada Modul Penerimaan nanti.
4Keterangan
Penerimaan
Pencatatan transaksi penerimaan Zakat, Infak/Sedekah, DSKL, dan Fidyah
| Nomor | Tanggal | Donatur | Sumber Dana | Jumlah | Metode Bayar | Akun Debit | Akun Kredit | Status |
|---|
Belum ada transaksi Penerimaan. Klik "+ Input Penerimaan Baru" untuk mulai mencatat.
Input Penerimaan Baru
Nomor: -
1Donatur, UPZ & Program
2Sumber Dana & Formula
Keterhubungan Bagan Akun
3Mode Input & Kalkulasi
4Metode Bayar
5Kelebihan Nominal Fitrah
6Keterangan
Jurnal Umum
Jurnal double-entry (Debit/Kredit) dari seluruh modul transaksi berstatus Posted โ dihitung langsung dari data, tidak disimpan terpisah.
| Modul | Tanggal | No. Bukti | Nama Akun | Debit | Kredit | Keterangan |
|---|
Belum ada transaksi Posted pada rentang filter ini.
๐Rekap per Akun
Buku besar ringkas per akun (Kas/Bank/Penerimaan) untuk periode yang difilter โ hanya baris bernilai Rupiah yang direkap di sini.
| Kode Akun | Nama Akun | Total Debit | Total Kredit |
|---|
Reverse Transaksi
Koreksi transaksi Posted lewat jurnal pembalik โ jejak audit tetap utuh, transaksi asli tidak diedit/dihapus.
| Modul | No. Bukti | Tanggal | Uraian | Jumlah | Status |
|---|
Tidak ada transaksi Posted yang bisa di-reverse.
Log append-only โ setiap aksi Reverse tercatat permanen di sini, tidak bisa diubah/dihapus.
| Waktu | Modul | No. Asli | No. Pembalik | No. Koreksi | Nominal | Alasan | Direverse Oleh |
|---|
Belum ada riwayat Reverse.
Daily Cash - Kas Utama (Brankas)
2Saldo Awal
| Zakat | Infak/Sedekah | DSKL | Amil | Operasional | Total |
|---|---|---|---|---|---|
3Total Penerimaan Hari Ini (Inflow)
| Zakat | Infak/Sedekah | DSKL | Amil | Operasional | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|
4Total Penyaluran & Mutasi Hari Ini (Outflow)
| Zakat | Infak/Sedekah | DSKL | Amil | Operasional | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|
5Rekonsiliasi Saldo Akhir
A. Sisa Saldo per Jenis Dana (Sistem)
| Zakat | Infak/Sedekah | DSKL | Amil | Operasional | Total |
|---|---|---|---|---|---|
B. Sisa Saldo Fisik
6Otorisasi & Tutup Kas
๐Riwayat Penutupan
| Tanggal | Total Sistem | Selisih | Status |
|---|
Laporan Penerimaan
Rincian transaksi Penerimaan per akun Kas/Bank, dikelompokkan per akun (Level 5) โ lengkap dengan No. Bukti untuk ditelusuri balik ke sistem.
(_______________________)
(_______________________)
Laporan Penyaluran
Rincian transaksi Penyaluran per akun Kas/Bank, dikelompokkan per akun (Level 5) โ lengkap dengan No. Bukti untuk ditelusuri balik ke sistem.
(_______________________)
(_______________________)
Mutasi Kas/Bank
Transfer internal antar akun Kas/Bank milik BAZNAS sendiri (setoran, tarik tunai, shifting Hak Amil, dll). Tidak menambah/mengurangi total aset โ hanya memindahkan posisi. Melalui approval berjenjang sebelum efektif.
| No. Bukti | Tanggal Ajuan | Jenis Mutasi | Akun Asal | Akun Tujuan | Nominal | Status |
|---|
Belum ada pengajuan mutasi.
Pengajuan berstatus Diajukan yang menunggu persetujuan.
| No. Bukti | Tanggal Ajuan | Jenis Mutasi | Asal โ Tujuan | Nominal | Keterangan |
|---|
Tidak ada pengajuan yang menunggu persetujuan.
Ajukan Mutasi Baru
No. Bukti:
Realisasi Hak Amil
Kepatuhan pemindahan Hak Amil harian ke Kas/Bank Amil โ batas jam 15:00 di hari yang sama. Porsi UPZ ditampilkan sebagai info, tidak memblokir EOD.
๐Porsi BAZNAS (wajib dipindah, syarat EOD)
| Hak Amil Seharusnya | Sudah Dipindah | Status |
|---|
โน๏ธPorsi UPZ (info, belum ada mekanisme penyelesaian โ tidak memblokir EOD)
| Hak Amil Seharusnya |
|---|
๐Riwayat 7 Hari Terakhir
| Tanggal | Harus (BAZNAS) | Sudah Dipindah | Status |
|---|
Tutup Hari (EOD)
Penutup alur harian โ mengunci tanggal supaya Penerimaan & Mutasi baru tidak bisa lagi diposting untuk tanggal yang sudah lewat.
โChecklist Sebelum Tutup
๐Riwayat EOD
| Tanggal | Ditutup Oleh | Waktu Penutupan | Status |
|---|
Audit Trail
Log seluruh aktivitas aplikasi (lihat, tambah, ubah, hapus, approve, tutup, buka/simpan file) untuk keamanan & akuntabilitas akses data. Append-only โ tidak bisa diubah atau dihapus dari layar manapun.
| Waktu | Aksi | Modul | Referensi | Ringkasan | Pelaku |
|---|
Belum ada aktivitas tercatat.